Minimalario
RawMin · Sistema para fotógrafos en Notion

Tu mirada en las fotos.
Tu estudio, bajo control.

De la primera consulta a la entrega: clientes, sesiones, tareas, documentación y cobros conectados en un mismo lugar. Para que la gestión no ocupe el espacio de tu trabajo.

En uso por clientes de Minimalario.

CLIENTESConsultas y seguimiento
PROYECTOSSesiones y entregas
OPERATIVATareas y documentación
FINANZASIngresos, gastos y cobros
Dashboard de RawMin en Notion con acceso a foco semanal, clientes, proyectos, tareas, campañas, finanzas y respuestas.

Así se organiza el estudio en RawMin. Pulsa la imagen para ampliarla en una pestaña nueva.

El recorrido completo

No es otra agenda.
Es el hilo que conecta el estudio.

Una consulta se convierte en cliente. El cliente tiene un proyecto. El proyecto tiene tareas, documentos y pagos. RawMin mantiene esas piezas relacionadas.

01 / FLUJO DEL ESTUDIO

La consulta no se pierde

Registra al posible cliente, conserva su contexto y organiza el seguimiento de la propuesta.

02 / FLUJO DEL ESTUDIO

El encargo tiene su lugar

Relaciona al cliente con su sesión o boda, la fecha, el presupuesto y su documentación.

03 / FLUJO DEL ESTUDIO

Sabes qué toca hacer

Consulta las sesiones, tareas y entregas de la semana sin reconstruirlo todo desde mensajes.

04 / FLUJO DEL ESTUDIO

Los cobros tienen contexto

Registra los ingresos y los hitos de pago vinculados al proyecto y al mes correspondiente.

05 / FLUJO DEL ESTUDIO

La entrega sigue su camino

Sigue el estado del proyecto y ten a mano los documentos y mensajes necesarios para atender al cliente.

06 / FLUJO DEL ESTUDIO

Puedes mirar el conjunto

Consulta ingresos, gastos y resúmenes mensuales para entender la operativa del estudio.

El trabajo del día a día

Menos reconstruir.
Más saber dónde estás.

No necesitas recordar cada pendiente. Necesitas un lugar donde consultarlo y una rutina para mantenerlo al día.

Antes de salir a una sesión

Consulta el proyecto, los datos del cliente, la documentación y las tareas pendientes desde el mismo contexto.

Cuando toca editar y entregar

Revisa el estado de los proyectos y las fechas de entrega para organizar el trabajo que viene después de la cámara.

Cuando revisas los números

Conecta los cobros y gastos con el trabajo realizado y consulta el resumen de cada mes.

Encaja contigo si…

La fotografía es tu trabajo.
La gestión no debería comérselo.

  • Tienes varios proyectos abiertos y necesitas ver su estado.
  • Tu información está repartida entre mensajes, carpetas y hojas de cálculo.
  • Quieres utilizar Notion como centro de gestión del estudio.
  • Trabajas solo o compartes la operativa con otras personas.
Mejor hablarlo antes si…

Buscas otra clase de herramienta.

  • Necesitas un CRM de marketing avanzado con campañas automatizadas.
  • Gestionas una productora con flujos complejos de aprobación.
  • Quieres que el sistema sustituya a tu galería, editor de fotos o gestoría.
  • No quieres usar Notion ni mantener tus registros al día.
Cartier · Agente operativo opcional

Habla con tu estudio.
Y haz que avance.

Cartier no empieza en un chat en blanco. Conoce la estructura de RawMin y consulta clientes, proyectos, tareas, cobros y comunicaciones.

Explícale lo que necesitas en lenguaje natural. Cartier revisa la información, prepara el plan y actúa cuando lo confirmas.

Plan → confirmación → ejecución. Tú mantienes el control.
«¿Qué tengo esta semana?» Consulta el estudio

Reúne las sesiones próximas, las tareas urgentes, las entregas y los cobros pendientes.

«Registra este pago en la boda de Ricardo.» Trabaja sin abrir tablas

Comprueba el cliente, el proyecto, el mes y los posibles duplicados antes de proponerte el registro.

«Prepara un WhatsApp para recordar el pago.» Convierte información en acción

Consulta el contexto del cliente y prepara un mensaje personalizado con los datos reales del proyecto.

Cartier es opcional y requiere funciones de Notion AI. Sus capacidades dependen de los datos registrados, los permisos concedidos y las conexiones configuradas. El consumo de IA se contrata aparte.

RawMin en estudios reales

Lo que cambia cuando
todo está en su sitio.

Experiencias de fotógrafos que ya utilizan RawMin para organizar sus clientes, proyectos y números.

Todo en orden y en un mismo lugar, además de la facilidad y la rapidez en la comunicación.

Pedro utiliza habitualmente RawMin junto a Cartier para consultar la información de su estudio y preparar el siguiente paso.

Pedro Álvarez Fotografía @pedroalvarezfotografia
No es solo tenerlo todo más ordenado, sino poder compartir la información entre las tres y trabajar de forma más coordinada.

Ninguna de las tres había utilizado Notion antes, pero tener un sistema adaptado a nuestro estudio y contar con el acompañamiento de David nos ha facilitado mucho el aprendizaje

Gloria Calé Fotografía @gloria_cale_fotografia

Testimonios de clientes de Minimalario que utilizan RawMin.

Elige cómo empezar

El sistema solo.
Con IA. O con ayuda para arrancar.

Tres puntos de entrada a la misma base. Antes de contratar, confirmamos qué necesitas y el alcance de tu opción.

SISTEMA

RawMin

195 € / pago único

Para organizar el estudio desde una base especializada.

  • 12 bases de datos conectadas
  • Dashboard semanal y calendario de sesiones
  • Clientes, proyectos, tareas y documentación
  • Catálogo de productos, packs y mensajes
  • Ingresos, gastos y resumen por meses
  • Guía de uso del sistema
Consultar el sistema ↗
SISTEMA + IA + AYUDA

Arranque acompañado

490 € / pago único

Para ponerlo en marcha con tus datos y hasta 3 horas de trabajo conjunto.

  • Sistema RawMin + Agente Cartier
  • Implementación asistida: hasta 3 horas
  • Carga de catálogo, clientes y proyectos activos
  • Configuración del mes en curso
  • Sesión de validación final
  • Grabación resumen de la implementación
Consultar la implementación ↗

Precios base de la tarifa actual, impuestos aplicables no incluidos. Confirmamos el importe final y las condiciones antes del pago. Notion y el consumo de IA no están incluidos. La implementación no incluye migraciones ilimitadas.

Mantenimiento opcional

Revisión trimestral del workspace, actualizaciones del sistema y agente y soporte por email. Se contrata aparte; renovación trimestral y cancelación con 15 días de aviso.

75 € / trimestre

Ajustes y formación puntual

Para necesidades fuera del alcance de implementación. También disponible bono de 5 horas por 275 €, válido durante 6 meses.

65 € / hora

Puesta en marcha

Del sistema a tu estudio real.

01

Comprobamos el encaje

Hablamos del estudio y de lo que necesitas organizar. Confirmamos la opción y sus condiciones.

02

Preparamos la copia

Duplicas el sistema en tu espacio de Notion y revisas la guía de uso.

03

Lo llevamos a tu realidad

Configuras catálogo y proyectos, por tu cuenta o con la implementación contratada.

04

Empiezas a trabajar

Utilizas el dashboard y mantienes los registros al día, con el apoyo que hayas elegido.

David Béjar, fotógrafo y creador de RawMin
David Béjar · Fotógrafo y creador de RawMin

Creado desde el trabajo de un fotógrafo.

Soy David Béjar, fotógrafo y creador de RawMin. Conozco todo lo que hay alrededor de una sesión: consultas, preparación, entregas, tareas y cobros. Esa experiencia está detrás del sistema.

RawMin conecta esas piezas para que puedas seguir cada encargo sin reconstruir su historia entre mensajes, calendarios y hojas sueltas.

Tu mirada en las fotos. Tu estudio, bajo control.

Preguntas frecuentes

Sin letra pequeña
en lo importante.

El sistema, el agente y el acompañamiento tienen alcances distintos. Estas son las diferencias que conviene conocer.

¿Necesito dominar Notion?

No necesitas ser especialista, pero sí dedicar tiempo a aprender el flujo del sistema. Puedes trabajar con la guía o contratar implementación y formación. No es un servicio de gestión del estudio por ti.

¿Necesito una cuenta de Notion?

Sí. RawMin se utiliza en tu propio espacio de Notion. El plan adecuado depende de las funciones que necesites y de cómo trabaje tu equipo; no tienes que contratar un plan de pago antes de que revisemos tu caso. La suscripción a Notion y el acceso a sus funciones de IA no están incluidos en el precio de RawMin.

¿Todavía no tienes Notion? Crea tu cuenta aquí ↗

Enlace de afiliado: si contratas a través de este enlace, puedo recibir una comisión, sin coste adicional para ti.

¿Puedo usar RawMin sin inteligencia artificial?

Sí. El sistema funciona sin el agente. Cartier es una opción adicional y requiere acceso a las funciones de Notion AI correspondientes; las licencias, los créditos y otros consumos no están incluidos en el precio del sistema o del bundle.

¿Sirve para varios tipos de fotografía?

Sí. Puedes organizar bodas, retrato, familia, embarazo, producto, arquitectura y eventos, manteniendo proyectos y documentación separados. Revisamos las adaptaciones que necesite tu estudio.

¿Lo puedo usar con otras personas?

RawMin está orientado a estudios de una o varias personas. Las vistas, asignaciones y permisos deben configurarse según el equipo. Si necesitas aprobaciones complejas o muchos roles, valoramos el encaje antes de contratar.

¿La implementación incluye todos mis datos históricos?

No de forma ilimitada. El pack incluye hasta 3 horas y el alcance descrito. Debes preparar tus datos antes de la sesión. El histórico, la limpieza compleja y cualquier trabajo adicional se valoran aparte; la hora adicional es de 65 €.

¿Incluye una galería fotográfica o una firma electrónica?

El sistema centraliza el seguimiento de entregas y la documentación del cliente. Las galerías, la firma electrónica y otras herramientas externas no se dan por incluidas: confirmamos qué necesitas y cómo encajan con RawMin.

¿Hay cuotas obligatorias?

Los paquetes de sistema y agente mostrados son de pago único. El mantenimiento es opcional y cuesta 75 € por trimestre. Notion y las funciones de IA pueden requerir sus propias suscripciones o créditos.

¿Cómo lo contrato?

Escríbeme indicando la opción que te interesa. Confirmamos el encaje, el importe final con los impuestos aplicables, las condiciones y los pasos de entrega antes del pago. Esta página no realiza cobros.

El siguiente paso

Veamos cómo trabajas.
Y si RawMin encaja contigo.

Cuéntame qué tipo de fotografía haces, cómo llevas ahora tus proyectos y qué te gustaría tener bajo control.

Consulta directa por WhatsApp · Sin pago desde esta página