Una charla o un congreso.
Cada pieza, en su sitio.
Conecta programa, personas, tareas y presupuesto en un mismo lugar. Para preparar tu evento con claridad, utilizando las áreas que necesitas según lo que vas a organizar.
Charlas · Cursos · Jornadas · Congresos
No todos los eventos necesitan lo mismo.
Sí necesitan que todo encaje.
Una charla puede necesitar un ponente, una sala y unas pocas tareas. Un congreso añade más personas, sesiones y logística. El sistema se adapta al trabajo, no al revés.
Lo necesario, sin complicarlo.
Fecha, persona ponente, materiales, inscripciones y preparación de una sala. Una estructura sencilla para una actividad concreta.
Un programa que conecta al equipo.
Coordina sesiones, ponentes, horarios y tareas. Consulta qué falta por preparar sin repartir el seguimiento entre documentos y mensajes.
Más piezas. Una visión común.
Añade proveedores, llegadas, alojamiento, salas, presupuesto y financiación cuando el alcance del evento lo requiere.
El evento es el centro.
El resto deja de ir por separado.
Cada ficha reúne sus relaciones: quién participa, qué se prepara, cuándo ocurre y qué necesita coordinación.
Quién viene y qué necesita.
Ponentes, datos de preparación e inscritos con sus estados de seguimiento. La logística se añade cuando hace falta.
La ponencia y su preparación.
Tema, materiales y necesidades técnicas relacionados con su ponente y el bloque correspondiente del programa.
Cuándo y dónde ocurre.
Sesiones, pausas, horarios y salas. El horario y la sala de la ponencia se consultan desde su bloque del programa.
Qué falta por hacer.
Preparación, reuniones y recordatorios con estado y prioridad. Las fechas relativas ayudan a organizar el trabajo antes y después del evento.
Los proveedores, con contexto.
Relaciona los servicios con el evento y, cuando corresponde, con cada ponente. Sin añadir viajes o alojamiento a una charla que no los necesita.
Lo previsto y lo registrado.
Presupuesto por concepto, costes estimados y reales, patrocinios y subvenciones. El balance disponible se calcula con las aportaciones y los costes reales registrados.
No empiezas de cero.
Empiezas con el contexto del evento.
Maestro es el asistente con IA de ConMin. Te ayuda a organizar el evento, consultar qué falta por preparar y mantener conectados el programa, los ponentes, los asistentes y las tareas. Con el contexto de tu organización, para no empezar de cero en cada consulta.
«¿Qué falta para la jornada?»
Consulta las tareas, los ponentes y los materiales pendientes a partir de los datos registrados.
«Ayúdame a organizar el programa».
Pide una propuesta de estructura y una revisión de horarios, salas y participantes.
Primero propone. Tú confirmas.
Maestro te presenta los cambios propuestos y espera tu aprobación antes de aplicarlos. No envía mensajes ni reserva servicios por su cuenta.
Menos buscar. Más coordinar.
Pregunta por los materiales pendientes, prepara las próximas tareas o revisa el programa. Maestro te ayuda a convertir la información del evento en próximos pasos claros.
Requiere acceso a ConMin y disponibilidad de las funciones de Notion AI correspondientes. La configuración, el alcance, el acompañamiento y los posibles costes de Notion AI se concretan antes de contratar.
La información llega a su sitio.
No tienes que pedirla por partes.
Comparte un formulario para recoger las inscripciones de los asistentes y otro para conocer las necesidades de los ponentes. Las respuestas quedan registradas en el sistema para preparar tu charla, jornada o congreso con más claridad.
Inscripciones sin información dispersa.
Recoge los datos de inscripción y las necesidades de participación que debas tener en cuenta. Consulta quién está inscrito y lleva el seguimiento de las confirmaciones desde el sistema.
- Datos de contacto necesarios para la actividad.
- Información de inscripción y participación.
- Seguimiento del estado de cada asistente.
Conoce qué necesitan antes del evento.
Reúne los datos de contacto, la información de su intervención y sus necesidades técnicas o logísticas, sin repartirlo todo entre mensajes y correos.
- Datos de la persona ponente y de su intervención.
- Materiales y necesidades técnicas que preparar.
- Información de llegada o alojamiento, si corresponde.
Los formularios y sus campos se adaptan al evento. Recoger respuestas no implica enviar automáticamente confirmaciones o recordatorios. Solicitamos solo los datos necesarios y revisamos quién puede acceder a ellos.
Cada sesión, en su momento.
Cada persona, con su contexto.
Consulta el programa en calendario o en una vista cronológica, con las sesiones, los horarios, las salas y los ponentes conectados. Organiza también las tareas de preparación para saber qué toca hacer antes y después del evento.
Qué ocurre, cuándo y dónde.
Ponencias, mesas redondas, pausas y otros bloques reunidos en una misma agenda. Consulta los horarios, las salas y las personas que participan para revisar el conjunto y detectar posibles coincidencias de horario.
Qué preparar antes. Qué cerrar después.
Ordena las tareas de preparación y seguimiento por fecha. Las tareas configuradas con días de antelación pueden recalcular su fecha objetivo desde la fecha del evento; los horarios del programa y las fechas fijas se revisan por separado.
La vista ayuda a revisar el programa; no se presenta como un detector automático de solapes. La captura muestra el programa del evento, no el cronograma de tareas de preparación.
Dos eventos distintos.
La misma forma de conectar el trabajo.
Explora una jornada pequeña y un congreso de dos días. Pulsa las capturas para ampliarlas y ver los detalles.
Una tarde, una sala.
Lo necesario, conectado.
La jornada de fotografía reúne una ponente, seis bloques de programa, tareas de preparación y tres conceptos de presupuesto.
El presupuesto estimado del ejemplo es 415 €. Los costes reales aún no están registrados: por eso la captura muestra 0 € de coste real y balance.
Más coordinación.
Sin perder la visión del evento.
El ejemplo de congreso reúne cuatro ponentes y conecta programa, contenido y presupuesto. La ficha permite consultar las aportaciones y los costes registrados en ese escenario.
Eventos de ejemplo con datos ficticios. Las fechas, personas, entidades, importes y objetivos no representan encargos reales, resultados de clientes ni promesas de rentabilidad.
Antes de abrir las puertas,
hay mucho que conectar.
No necesitas una lista más larga de herramientas. Necesitas saber qué está preparado y qué requiere atención.
Antes: preparar con contexto.
Define el evento, confirma ponentes, organiza materiales, programa y tareas. Revisa inscripciones, necesidades técnicas y costes previstos.
Durante: consultar sin buscar en todo.
Ten a mano horarios, salas, contactos y preparación. El sistema acompaña la coordinación; no sustituye al equipo ni garantiza que no surjan imprevistos.
Después: cerrar lo pendiente.
Revisa asistencia, tareas de seguimiento, costes reales y financiación. Organiza el envío de materiales y la recogida de valoraciones.
Tu evento tiene piezas que coordinar.
- Organizas charlas, cursos, jornadas o congresos.
- Necesitas conectar personas, programa y tareas.
- Quieres adaptar la estructura al alcance del evento.
- Trabajas en Notion o quieres incorporar esta forma de organizarte.
Buscas una plataforma de ticketing.
La gestión de inscritos no equivale por sí sola a venta de entradas, cobros, acreditaciones con QR ni control de acceso automatizado. Las integraciones y necesidades especiales se revisan por separado.
Tampoco presupongas envíos automáticos de emails o recordatorios: una tarea de seguimiento no es un mensaje enviado.
De las reticencias iniciales
a organizar un congreso.
Minimalario consiguió romper con todas mis reticencias iniciales. Estoy convencida de que sin esta herramienta habría sido imposible sacar adelante todo lo que conlleva la organización de un congreso. Organización, archivo, unificación de documentos, unidad de imagen, rapidez en la creación de conexiones… Todo ventajas.
Sin duda, un increíble descubrimiento que me acompañará en el resto de mis proyectos profesionales.
Abogada
Primero, tu evento.
Después, la configuración.
Revisamos lo que vas a organizar y acordamos qué necesitas: el sistema, su adaptación y el acompañamiento para ponerlo en marcha.
Definimos el alcance.
Tipo de evento, personas implicadas, calendario y áreas necesarias. Una charla no tiene por qué usar la misma configuración que un congreso.
Preparamos el sistema.
Confirmamos la versión entregable, los requisitos de Notion y las adaptaciones. La migración o carga inicial se incluye solo si se acuerda expresamente.
Lo ponemos a trabajar.
Acordamos formación, ajustes y soporte. Recibes la propuesta con precio, impuestos, alcance y condiciones antes de contratar.
Las licencias de Notion y los servicios externos se explican por separado cuando correspondan.
Las cosas claras.
También al organizar.
¿Sirve para una charla o una jornada pequeña?
Sí. Puedes organizar una actividad en una sala con una persona ponente, su programa, tareas e inscritos. Las áreas de viajes, alojamiento o patrocinios se utilizan cuando el evento las necesita.
¿Necesito saber usar Notion?
No necesitas ser especialista. Sí estar dispuesto a incorporar una forma de trabajo. Acordamos la formación y el acompañamiento necesarios antes de empezar.
¿Necesito una cuenta de Notion?
Sí. ConMin se utiliza en tu propio espacio de Notion. El plan adecuado depende de las funciones que necesites y de cómo trabaje tu equipo; no tienes que contratar un plan de pago antes de que revisemos tu caso. La suscripción a Notion y el acceso a sus funciones de IA no están incluidos en el precio de ConMin.
¿Todavía no tienes Notion? Crea tu cuenta aquí ↗
Enlace de afiliado: si contratas a través de este enlace, puedo recibir una comisión, sin coste adicional para ti.
¿Puedo recoger inscripciones y datos de los ponentes con formularios?
Sí. Se pueden configurar formularios para recoger los datos de los asistentes y la información que necesitas de los ponentes. Sus respuestas quedan registradas en las bases correspondientes para su seguimiento. Acordamos los campos, el acceso al formulario y los permisos según el evento. Las confirmaciones y los recordatorios automáticos se revisan por separado.
¿Permite vender entradas o enviar emails automáticamente?
No debes dar esas funciones por incluidas. ConMin organiza inscritos y seguimiento. La venta de entradas, los cobros y los envíos automáticos requieren revisar las herramientas, conexiones y costes correspondientes.
¿Qué pasa si cambia la fecha del evento?
Las tareas que utilizan la fecha del evento y días de antelación pueden recalcular su fecha objetivo. Las fechas fijas y los horarios del programa deben revisarse por separado.
¿El presupuesto es un sistema de contabilidad?
No. Permite organizar conceptos y comparar costes estimados y reales. El balance configurado utiliza aportaciones registradas y costes reales; no sustituye la contabilidad fiscal ni representa por sí solo la rentabilidad completa del evento.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Antes de contratar confirmamos la versión, el precio, los impuestos y el alcance. Adaptación, migración, formación, soporte e integraciones se detallan según la propuesta; no se dan todos por incluidos.
¿Puede trabajar un equipo con ConMin?
Revisamos quién necesita acceder y qué puede ver o editar. Los permisos, invitados y costes dependen de la configuración y del plan de Notion. Los datos personales deben compartirse solo con quienes corresponda.
Cuéntame qué organizas.
Veamos qué necesita.
Una charla, una jornada o un congreso. Empezamos por el evento, las personas y lo que hoy te cuesta coordinar.
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